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電子郵件軟體收發信設定說明

最後更新：

管理學院電子郵件（@mgt.ncu.edu.tw）除了可以使用 Webmail 之外，也可以用 Outlook、macOS 郵件、手機 App 等軟體以 POP3 或 IMAP 收發信。

本說明以 sysop@mgt.ncu.edu.tw 為範例，設定時請改成您自己的帳號。

伺服器設定速查表

各軟體的畫面不同，但需要填寫的內容都一樣。已熟悉郵件軟體設定的使用者，依下表填寫即可。

帳號資訊
電子郵件地址 帳號@mgt.ncu.edu.tw
使用者名稱 只填帳號，不含 @mgt.ncu.edu.tw（例：sysop）
密碼 您的電子郵件密碼
伺服器與連接埠
用途 通訊協定 伺服器 連接埠 加密方式
收信 POP3 mxx.mgt.ncu.edu.tw 995 SSL/TLS
收信 IMAP mxx.mgt.ncu.edu.tw 993 SSL/TLS
寄信 SMTP mxx.mgt.ncu.edu.tw 587 STARTTLS

寄信（SMTP）伺服器需要登入驗證，使用與收信相同的使用者名稱及密碼。

POP3 與 IMAP 該選哪一個？

  • POP3：信件下載到這台電腦或手機上。適合固定只用一台電腦收信。
  • IMAP：信件保留在伺服器上，電腦、手機與 Webmail 看到的信件及資料夾都會同步。適合同時使用多個裝置。

請留意信箱容量

使用 IMAP，或是使用 POP3 並設定「在伺服器上保留副本」時，信件都會持續佔用伺服器上的信箱空間。信箱額滿後將無法收到新信件，請定期刪除不需要的信件；使用 POP3 時，建議設定「幾天後從伺服器移除」。

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Microsoft Outlook（Windows）

以下以 Outlook 2021 LTSC（傳統版）設定 POP3 為例，Outlook 2019、2024 及 Microsoft 365 傳統版的畫面大致相同。

想改用 IMAP？

在步驟 2 改選「IMAP」，並在步驟 6 將內送郵件的連接埠改為 993，其餘步驟相同。

  1. 開啟 Outlook，輸入您的電子郵件地址，展開「進階選項」並勾選「我要手動設定我的帳戶」，再點選「連線」。

    Outlook 新增帳戶視窗：電子郵件地址欄填入 sysop@mgt.ncu.edu.tw，進階選項下已勾選「我要手動設定我的帳戶」，下方為「連線」按鈕。

  2. 在「進階設定」畫面選擇「POP」。

    Outlook 進階設定畫面，列出 Microsoft 365、Outlook.com、Exchange、Google、POP、IMAP 等帳戶類型，POP 已被選取。

  3. 輸入您的密碼，點選「連線」。

    Outlook「POP 帳戶設定」畫面，密碼欄已輸入密碼，右下角為「連線」按鈕。

  4. 此時會跳出要求輸入名稱及密碼的視窗（其中的伺服器是 Outlook 自動猜測的，並不正確），請點選「取消」。

    跳出的「網際網路電子郵件」登入視窗，伺服器欄顯示錯誤的 pop.ncu.edu.tw，右下有「確定」與「取消」按鈕。

  5. 出現「發生錯誤」訊息後，選擇「變更帳戶設定」。

    Outlook「發生錯誤」畫面，說明無法登入內送（POP）伺服器，下方有「不是 sysop@mgt.ncu.edu.tw 嗎？」與「變更帳戶設定」兩個選項。

  6. 在「POP 帳戶設定」畫面填入以下內容，完成後點選「下一步」：

    • 內送郵件伺服器：mxx.mgt.ncu.edu.tw，連接埠 995，並勾選「此伺服器需要加密連線 (SSL/TLS)」
    • 外寄郵件伺服器：mxx.mgt.ncu.edu.tw，連接埠 587，加密方法選 STARTTLS
    POP 帳戶設定畫面：內送郵件伺服器 mxx.mgt.ncu.edu.tw、連接埠 995、已勾選此伺服器需要加密連線 (SSL/TLS)；外寄郵件伺服器 mxx.mgt.ncu.edu.tw、連接埠 587、加密方法 STARTTLS；右下為「下一步」按鈕。

  7. 再次輸入您的密碼，點選「連線」。

    再次出現的 POP 帳戶設定密碼畫面，右下角為「連線」按鈕。

  8. 在跳出的視窗中，將「使用者名稱」欄位內 @ 以後的部分刪除，只留下帳號（例如 sysop），再點選「確定」。

    網際網路電子郵件登入視窗：伺服器為 mxx.mgt.ncu.edu.tw，使用者名稱欄中「@mgt.ncu.edu.tw」部分被反白選取，準備刪除。

  9. 出現「已成功新增帳戶」即設定完成，點選「完成」。

    Outlook 顯示「已成功新增帳戶」，帳戶清單中有 POP 類型的 sysop@mgt.ncu.edu.tw，下方為「完成」按鈕。

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Apple macOS 郵件

以下以英文介面設定 POP3 為例，中文介面的按鈕名稱標示於括號內。

  1. 開啟「郵件」App，在選擇郵件帳號提供者的畫面選「Other Mail Account…」（其他郵件帳號…），再點選「Continue」（繼續）。

    macOS 郵件「Choose a Mail account provider」畫面，列出 iCloud、Microsoft Exchange、Google、Yahoo、Aol.、163、126、QQ 郵箱，最下方為 Other Mail Account… 選項。

  2. 輸入名稱、電子郵件地址及密碼，點選「Sign In」（登入）。此時出現「Unable to verify account name or password」（無法驗證帳號名稱或密碼）是正常的，請繼續下一步。

    Add a Mail account 畫面：Name 為 sysop、Email Address 為 sysop@mgt.ncu.edu.tw、Password 已輸入，下方紅字顯示 Unable to verify account name or password。

  3. 在展開的欄位中手動填入以下內容，再點選「Sign In」（登入）即完成：

    • User Name（使用者名稱）：您的帳號，不含 @mgt.ncu.edu.tw
    • Account Type（帳號類型）：POP（或 IMAP）
    • Incoming Mail Server（收件伺服器）與 Outgoing Mail Server（寄件伺服器）：皆填 mxx.mgt.ncu.edu.tw
    手動設定畫面：User Name 為 sysop、Account Type 為 POP、Incoming Mail Server 與 Outgoing Mail Server 皆為 mxx.mgt.ncu.edu.tw，右下為 Sign In 按鈕。

macOS 通常會自動偵測連接埠與加密方式。如仍無法收發信，可至「郵件 > 設定（舊版為偏好設定）> 帳號 > 伺服器設定」，取消勾選「自動管理連線設定」後，依速查表手動填寫連接埠。

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Gmail 手機 App（IMAP）

網頁版 Gmail 已無法代收管院信件

Google 自 2026 年 1 月起停止網頁版 Gmail 的「查看其他帳戶的郵件」（POP 代收）與 Gmailify 功能。先前依舊版說明在網頁版 Gmail 設定代收者，Gmail 將不再收取新信件（已收進 Gmail 的信件仍會保留）。

若想用 Gmail 閱讀管院信件，可改在 Gmail 手機 App 以 IMAP 新增帳戶，或改用 Webmail 及前述的郵件軟體。

Android 版 Gmail App

各版本的畫面文字可能略有差異，請依實際畫面操作。

  1. 開啟 Gmail App，點選右上角的大頭貼，選擇「新增其他帳戶」。

  2. 帳戶類型選擇「其他」。

  3. 輸入您的電子郵件地址，點選「手動設定」，再選擇「個人 (IMAP)」。

  4. 輸入密碼，點選「下一步」。

  5. 內送伺服器設定：

    • 使用者名稱：您的帳號，不含 @mgt.ncu.edu.tw（如自動帶入完整地址，請刪除 @ 以後的部分）
    • 伺服器：mxx.mgt.ncu.edu.tw
    • 連接埠：993
    • 安全性類型：SSL/TLS

  6. 外寄伺服器設定：

    • 開啟「需要登入」
    • 使用者名稱：您的帳號，不含 @mgt.ncu.edu.tw
    • SMTP 伺服器：mxx.mgt.ncu.edu.tw
    • 連接埠：587
    • 安全性類型：STARTTLS

  7. 依需要設定同步頻率等帳戶選項，點選「下一步」即完成。

iPhone／iPad 版 Gmail App

點選右上角的大頭貼 →「新增其他帳戶」→「其他（IMAP）」，輸入電子郵件地址後，依畫面填入速查表中的 IMAP 與 SMTP 設定即可。您也可以改用 iOS 內建的「郵件」App，設定內容相同。

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仍無法收發信？

請先檢查以下常見問題：

  • 使用者名稱是否只填帳號，沒有加上 @mgt.ncu.edu.tw。
  • 連接埠與加密方式是否與速查表一致：收信 995／993 使用 SSL/TLS，寄信 587 使用 STARTTLS。
  • 寄信伺服器是否已開啟「需要登入驗證」。
  • 先試著登入 Webmail，確認帳號與密碼正確。
  • 信箱是否已滿，可登入 Webmail 刪除不需要的信件。

聯絡電算中心

若出現其他錯誤，請來信 sysop@mgt.ncu.edu.tw，或撥打中央大學分機 66061。來信時附上錯誤訊息的截圖，可以加快處理速度。

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